金蝶K3分析 [复制链接]

张少杰

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发表于 2005-12-29 07:27:00 |显示全部楼层

金蝶K3
说明：
       进行比较时着眼于金蝶K3 生产制造应用方案中，即购销存、规划、车间管理、应收付、生产成本、票据现金、进出口部分。总账、UFO、财务分析等由其他相关人员分析，不在此文档中体现。在公共基础资料中，为总账部分专用的数据也不进行相应的分析。

   在金蝶K3 的各种性能的对比时，为了表明优劣，以 * 表示取该优点的含金量、以＃表示缺点的严重程度。含义如下：
*：该优点有一定的价值，可能体现在界面美观、清晰；操作方便
**：该优点有较高的含金量，可提高系统性能、为用户带来极大方便；可进行灵活应用，加强对不同业务范围的支持等；
***：该优点具极高之价值，对用户的管理优化，整个系统的灵活性，整个系统的性能，管理概念的实现方便都将带来极大的提高。

#：该缺点存在一定的问题，可能造成用户输入的不方便、带来相关的繁琐步骤、界面的不美观都归入此类问题
##：该问题较为严重，有可能误导用户，造成录入错误资料，使用极为不便，部分功能欠缺无法提供高价值的业务处理等。
###：存在非常严重的问题，可能导致系统帐套数据不可用、不可逆性破坏，系统崩溃、无法正常使用，大功能模块存在完成度极低、错误流程等情况。
概述
   金蝶K3系统是从财务软件的基础上进行转型的企业管理系统，在账务处理、应收付等方面有较好的表现。在购销存系统里，也基本实现了对企业相关业务的管理，并且与账务系统进行了有机的结合；但对工业企业的支持却存在一定的问题；如对进货品检支持的缺乏。在生产制造、生产管理方面，带有浓重的财务软件特色，以财务为中心进行本应是物流为主的生产制造的管理工作，使得系统不能很好地进行生产管理。对MRP/MRPII管理思想的实现程度也不足，软件基本只在表面现象、或者说在非常浅的程度上进行了相关功能的实现，不能为企业的生产管理带来很大程度的提高。
       缺乏对进出口业务的相关支持，与当前中国制造业日趋国际化的大环境不能协调，无法满足客户在此方面的基本需求。

   
   
总结：

   K3是财务软件的转型，可是对工业企业的业务处理分析得并不透彻，只在表面上实现了工业系统，无法为企业的生产提供有力的管理工具。
   一句话，在生产制造的管理中，K3连基本的计划运算都无法正确得出，虽然在其他方面有一些优点。没有实在的功能支持，其他的诸如易用性、灵活性等优点不会发挥出来，只能象是海市蜃楼，中看不中用。
   以下章节，将以双方的优缺点进行归类，分别从系统总体、技术特点、功能模块进行对比，如果对比的项目较为重要，也会从项目的差异对应用、决策的影响的战略高度上进行分析；
K3不足：
   总体：
1.    (###)无法支持多种语言，只支持简体中文。
应用分析：市场经济的发展、WTO的加入，国内企业越来越走向国际化业务。与港台、世界的发生的业务也越来越多，且世界人才的交流，使得公司的人才结构也呈多样化。此时，如果系统无法提供一种多币别、多语言的管理方式，则无法对业务提供全面的支持。
2.    (###)基础数据的一致性存在问题：
金蝶一直认为K3的基础数据可以随意更改代号和名称是一种灵活。但实际上，如果不加以控制会有问题。比如，在发生业务之后，可以将本位币的代码和名称改成新的，则以前所有以旧币别进行的业务全成了新的币种。且在修改保存时没有任何说明或预警信息。
3.    (###)数据的安全性存在问题：
所有的辅助资料均可自由删除。比如业务发生后，还可以将结算方式进行清除，结果原来发生的业务当中所以采用此结算方式的交易，其结算方式栏位均被清除。
4.    (##)数据正确性存在问题：，
如果物料的计量型态相同很少时，计量组的实现方式会使得计量组大量存在，增加工作量且选择时容易出错。物料维护时计量单位参考没有任何有关计量组的信息，会使得用户在使用时无法确知所选的主单属何计量组，从而导致以后辅单位列表不对、主辅单位换算比不正确等
5.    (##)数据的保密性存在问题：
各种基础资料没有按职能部门所应处理的范围将各种栏位进行归类后依权限进行分配：比如采购部门只能处理物料的采购专用信息，而生产部门没必要去了解物料的主供应商等。如此一来，会存在各部门间的数据被重复更改、泄密等情况。
6.    (#)单据录入界面与查询/修改界面的分开造成使用很不方便
7.    (#)帮助信息无法与操作挂钩，在不同的功能点无法直接取得帮助，需要人工进行定位，非常不便。
技术特点：
   是三层架构，支持MSSQL7.0/2000，在一些周边工具上，K3处理得更好一些，其他差距倒不很大。
1.    (##)账套信息直接写入MSSQL的系统库Master，Master是整个MSSQL的中枢，一旦不慎操作，将会导致整个数据库崩溃。这种处理方式简直就是走钢丝。
2.    (#)无法实现多客户端时的采用多应用服务器分散负担
功能实现
   一种先进的管理思想，必须由具体的功能进行支持和实现。如果功能没有做到位，那么其他的一切都是空的，更高层次的应用根本无法进行。应当说，K3在周边工作上做得很到位，但偏偏在最关键的功能实现上出现了严重错误，使得产品在制造业中根本不具可用性。
基础资料
物料：
1．    (#)指定提前期不能考虑数量因素。累计提前期不会考虑所有下级工序的影响，只取本阶，导致计划时界的取值没有明确的合理范围参照。
2．    (#)财务系统的痕迹明显，所有的物料均必须录入产品销售科目和计划方法等，不管其为采购品、特征件。使用极不方便。无法采用产品核算的方式处理。
应用分析：以财务为中心看待一切业务行业，对于物流为中心的生产，其处理显得力不从心。
工厂日历
工厂日历只能以天为单位进行处理，根本无法处理加班管理。###
销售
1．    (#)价格的自动参照者无法指定从历史价、标准价还是协议价中取得，无法与现实的使用情况结合灵活应用
2．    (###)先开票后发货的业务里，销售订单的执行状态不准确，会发生订单出库数一直为零的情况。由销售订单产生发货通知单和销售发票，再由销售发票产生出库单，则此出库单不能回写销售订单的出库数量。

库存系统：
1.    (##)质量管理形同虚设，无论何种检验标准的物料均可直接入库。质检表与采购入库、退货等业务没有任何关联，根本就是一个备注式的功能。

采购系统
1.    (###)与销售系统类似，先开票后入库的操作会出现采购订单执行状态不准确。
进口管理
   无进口管理业务，无法处理原料的进口加工等业务
出口管理
   无出口管理业务，无法处理产品的出口、OEM生产等业务
委外管理
   只在生产系统有一简单的委外生产类型，没有一套完整的体系对委外单、委外发料、委外状态跟踪、委外收回、委外质检、应付的确定等业务进行管理，根本无法处理产能不足时的生产。随着社会分工的细化，没有委外管理的系统肯定无法满足管理的需要。
BOM维护
1.    (##)BOM的版本信息形同虚设，无法为同一个BOM号的产品建立不同版本的BOM
2.    (###)虽然在BOM中有联/付产品的子项类型的设置，并可进行产品入库时自动带出数据，但没有任何有关联/付产品的成本核算的支持，不能真正应用。
3.    (##)没有工程更改的支持，只有简单的BOM替代功能，无法对BOM的修改历史进行记录；
4.    (##)多种BOM的体系未建立完善。

总评：
   K3在系统界面、操作方便、数据项的完整等方面都做得非常到位，整个系统从表面上看已经是一个非常完善的系统。
   但是，在真正的业务处理过程中，特别是在生产计划运算上，出现了一些很不专业的做法，甚至于物料分析运算的结果也有存在错误的情况。作为一个系统应当做到的基本要求却没能做到，这些致命的错误使得K3在某种程度上成为一个中看不中用的系统。
   另外，在进出口管理、委外管理和质量检验这三个方面，K3系统几乎是完全空白。对于当前的企业所面临的环境和自身的管理需要上讲，这肯定是不可忍受的。这一点上讲，K3还是一个功能不太完善的管理系统。

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